Главная / Аудит
Системный аудит · 8 направлений

Где именно утекает ваша выручка — и что с этим делать

У компаний с оборотом 100–300 млн мы находим 8–14 точек, где деньги утекают в фоне. За 4–6 недель проходим всю цепочку от клика до оплаты, оцифровываем каждый разрыв и отдаём карту потерь с приоритетами и суммами.

Где утекают деньги

Деньги не исчезают. Они теряются в конкретных точках, которые никто не смотрит

Большинство собственников МСБ не знают реальную стоимость клиента, реальную конверсию воронки и реальную причину невыполнения плана. Не потому что не умеют — потому что эти данные никто не собирает в одно место.

01 · Лиды и скорость ответа

Заявки приходят, но часть «потухает» сама — клиент ушёл к конкуренту

КажетсяЛиды некачественные или рынок перегрет
На самом делеОтвет задержался больше чем на 2 часа. 30% лидов не доходят до сделки именно из-за скорости реакции — это задокументированная потеря, а не рынок
Цена ошибкиCPL 1 500 ₽, 150 заявок/мес — даже 15% необработанных вовремя ≈ 600 000 ₽/мес выручки
02 · CRM как видимость

CRM есть, но руководитель не понимает, что происходит с воронкой

КажетсяНужна другая CRM или менеджеры плохо заполняют
На самом делеCRM настроена под учёт контактов, а не под этапы воронки. Без автоматизации 32% времени уходит на ручной ввод — данные устаревшие
Цена ошибкиБольше 50% CRM-проектов в России не дают результата — потому что систему не настроили под реальную воронку
03 · Реклама и сквозная аналитика

Клики, лиды, конверсия сайта хорошие. А выручка не растёт

КажетсяПродавцы плохо дожимают или продукт не тот
На самом делеСквозную аналитику от бюджета до оплаты имеют только 16% малых компаний. Остальные 84% платят за клики, не зная, какой канал приносит деньги
Цена ошибкиДо 67% рекламного бюджета уходит на неэффективные каналы (Roistat) — их результат никто не измеряет в рублях
04 · Конверсия внутри воронки

Лидов достаточно, встречи проходят, КП летят — а сделок мало

КажетсяЦена высокая, конкуренты демпингуют или менеджеры не дожимают
На самом делеМедианный win rate в B2B — 21%. Если ниже — проблема не в людях, а в отсутствии системной работы от КП до закрытия: нет скриптов, SLA, аналитики отказов
Цена ошибкиРост win rate с 10% до 20% без роста бюджета = удвоение закрытых сделок
05 · Пропущенные звонки

«Я пытался дозвониться, но не смог» — кажется единичным случаем

КажетсяРедкое исключение, ничего страшного
На самом делеАвтоматический перезвон по пропущенным даёт +12,5% целевых обращений (Calltouch). Столько лидов уходит незамеченными каждый месяц
Цена ошибкиЧек 300 000 ₽, 5 пропущенных квалифицированных звонков/мес = 1,5 млн ₽ выручки, которую вы не видите

Это не плохая команда и не плохой рынок

Это нормальное состояние бизнеса, который вырос быстрее своей системы. У этого есть диагностика и конкретные точки, где изменения дают быстрый результат.

Записаться на диагностику
Мелкие дыры системы

У вас наверняка есть хотя бы пять из этих дыр

Это не список того, что вы делаете неправильно. Это список того, что ломается само — в фоне, пока вы заняты другим. У компаний с оборотом от 100 млн мы находим 8–14 таких точек. Каждая по отдельности — мелочь. Вместе — дырявое ведро, в которое вы ежемесячно наливаете рекламный бюджет.

01

Онлайн-чат на сайте не работает

Посетитель пишет — тишина, через 2 минуты он у конкурента. Проверить: напишите в чат из инкогнито. Ответа нет дольше 5 минут — это декорация.

02

Неотвеченные звонки без регламента

Клиент не дозвонился и пошёл дальше. «Перезвоним» — только на словах. Проверить: отчёт по пропущенным из АТС за 2 недели. По скольким перезвонили за 15 минут?

03

Сбой телефонии — крайний вы

Когда никто не берёт трубку, звонок падает на собственника. Проверить: позвоните на основной номер с незнакомого телефона. Кто снял и за сколько секунд?

04

Форма не уведомляет менеджера

Заявка висит в базе, менеджер не знает, клиент уходит. Проверить: заполните тестовую форму. Через сколько минут пришло уведомление?

05

Нет мониторинга конверсии сайта

Конверсия могла упасть вдвое три месяца назад — узнаёте случайно. Проверить: Метрика → конверсии → динамика за полгода. Нет графика — цели не настроены.

06

CRM не фиксирует источник лида

Тратите на несколько каналов и не знаете, какой приводит клиентов. Проверить: 20 последних сделок. В скольких заполнено поле «источник»?

07

UTM-метки сломаны

Деньги тратятся, а заявки падают в «прямой трафик». Оптимизировать нечего. Проверить: перейдите по ссылке из объявления — корректно ли зафиксирован источник?

08

Лиды зависают в статусе неделями

Менеджер «работает», но не двигает сделку. Воронка стоит. Проверить: сделки без смены статуса более 7 дней. Сколько их и кто ответственный?

09

Устаревшие цены на сайте

Клиент с ценой с сайта — менеджер называет другую. Сделка трещит. Проверить: сравните сайт с актуальным прайсом. Когда обновлялся последний раз?

10

Менеджер не знает об акции

Клиент звонит по акции — менеджер слышит впервые. Доверие падает мгновенно. Проверить: спросите менеджера о текущих акциях. Совпадёт с сайтом?

11

Несогласованные скидки

Клиент звонит дважды и получает разные цены. Проверить: позвоните с двух номеров и попросите лучшую цену на один продукт.

12

Карточки в геосервисах пусты

Верифицированный профиль выше в выдаче и берёт больше трафика. Проверить: найдите компанию в Яндекс.Картах и 2ГИС. Есть галочка, фото, часы, номер?

Ни одна из дыр не убивает бизнес сама. Но они появляются снова после каждого изменения: нового подрядчика, обновления сайта, ротации менеджеров. Разовая проверка — снимок на день. Реальная работа — мониторинг, который ловит новые прорывы до того, как они начали стоить денег.

Решение

Когда видишь всю систему — понимаешь, почему выручка стоит. И знаешь, что менять

Системный аудит — это рентген бизнеса. Рентген не лечит, он показывает, что и где болит — чтобы лечение было точным, а не наугад. За 4–6 недель проходим 8 направлений: как клиент находит вас, как попадает в воронку, где и почему уходит, и сколько это стоит в деньгах.

Без системы
С системой
Непонятно, откуда лид — «с сайта», но с какой страницы и кампании, никто не знает
Каждый лид с источником, каналом, ключевым словом и стоимостью привлечения
Бюджет 150 тыс./мес., отдача «вроде есть» — но какой канал работает, понять нельзя
По каждому каналу — CPL, конверсия в сделку, CAC. Режете неработающее, масштабируете рабочее
30% звонков без ответа. Узнали случайно, когда клиент написал жалобу
Пропущенные фиксируются автоматически, задача на перезвон в CRM за 2 минуты
CRM есть, но данные — мусор: сделки без этапов, зависли на квалификации три месяца назад
Воронка отражает реальность. Видно, где сделки зависают и у кого конверсия ниже нормы
Сайт «вроде нормальный» — но грузится 6 секунд на мобильном, а это 53% трафика
Технические потери устранены: скорость в норме, формы работают, каждое обращение фиксируется
Маркетолог отчитывается кликами и охватами. Связи с выручкой нет
Отчёт привязан к лидам, сделкам и деньгам — не к показателям тщеславия
Собственник узнаёт о проблемах постфактум — когда план провален
Еженедельный дашборд: отклонение видно на третий день, а не на тридцатый
Решения по ощущениям: «кажется, Директ работает лучше», «вроде сезон упал»
Решения по цифрам: план/факт по каналу, причина отклонения, гипотеза и срок проверки

Что вы получаете на выходе — не список замечаний, а карта потерь

Карта потерь по 8 направлениям

Где теряются деньги, сколько в месяц, приоритет: 48 часов / 30 дней / квартал.

Технический чеклист сайта

25+ параметров со статусом и конкретными действиями.

Аудит рекламных кабинетов

Структура кампаний, UTM, цели, автостратегии, CPL по каналам, рекомендации по бюджету.

Отчёт по воронке

Конверсии по этапам, время цикла, точки зависания, сравнение менеджеров.

Unit-экономика в одном документе

CAC, LTV, ROI по каналам, план/факт, точка безубыточности.

Оценка 20 звонков по чеклисту

Баллы по менеджерам, типичные провалы, рекомендации по скриптам.

Роадмап на 90 дней

Приоритизированные задачи с ответственными, сроками и эффектом — готов к передаче команде.

Шаблон еженедельного дашборда

Встреча с командой за 20 минут вместо 2 часов. Плюс оценка геосервисов и точек контакта.

8 направлений аудита

Полная картина системы — от клика до денег на счёте

Каждое направление — отдельный участок, где утекает выручка. Главные потери обычно прячутся на стыках между ними. Мы смотрим всё сразу, одним взглядом.

01

Рекламные каналы лидогенерации

Собственники знают, сколько тратят. Единицы знают, сколько это приносит по каждому каналу и сколько лидов закрывается в деньги.

В 70% случаев UTM настроены с ошибками. При бюджете 150 тыс./мес — 45–75 тыс. ежемесячных потерь на распределении.
02

SEO и аудит сайта

Техника убивает трафик без изменений в алгоритмах: одна запись в robots.txt — и сотни страниц не в индексе. Скорость 6 секунд — 53% мобильных уходят.

В 60% случаев страниц в индексе в 2–3 раза меньше. Исправление техники давало +40–70% органики за 2–3 месяца.
03

Инфраструктура и CRM

CRM есть у большинства, работает как надо — у меньшинства. Источники вручную, сделки зависают, телефония нестабильна. Картина расходится с воронкой на 30–50%.

В 65% случаев «Источник» заполнен менее чем в половине сделок. Пропущенные звонки не создают задачу на перезвон.
04

Отчётность отдела продаж

Без конверсий по этапам не понять, где теряются деньги — на квалификации, КП, согласовании или последнем шаге.

В 75% случаев конверсии по этапам не считаются. Конверсия КП→сделка 20% вместо 35% при чеке 300 тыс. — это 4,5 млн/мес недополученных.
05

Отчётность затрат маркетинга

Бюджет «как в прошлом году». Без CAC по каналам и LTV по сегментам нельзя решить — масштабировать, отключить или перераспределить.

В 80% случаев CAC считается только как CPL. Канал с CAC 15 тыс. и LTV 380 тыс. за 3 года прибылен — но не масштабируется из-за ощущения «дорого».
06

Управление на основе данных

Данные собирают все, решения на их основе принимают единицы. Дашборда нет или он не обновляется, отклонения находят поздно.

В 85% случаев единого дашборда нет. Задержка реакции 3–4 недели стоит 112 тыс. там, где при еженедельном мониторинге обошлось бы в 37 тыс.
07

Визуальные точки контакта

Клиент решает, доверять ли компании, ещё до звонка — по сайту, карточке в 2ГИС, КП на почте. Несоответствие — частая и неочевидная потеря.

Верифицированная карточка в Картах даёт +30–40% переходов; скорость менее 3 секунд против 6 — разница в конверсии в 4,5 раза.
08

Оценка звонков отдела продаж

Момент, где продаётся или не продаётся. Большинство собственников ни разу не слушали 20 звонков подряд. Отдельный блок →

На 20 звонках: 60%+ нет квалификации бюджета, 40%+ нет следующего шага, 30%+ уступка по цене до возражения.
Как мы работаем

Вам не нужно ничего готовить. Нужно просто начать разговор

01

Диагностический созвон

бесплатно · 45 минут · Zoom или звонок

Рабочий разговор, не презентация. Нет слайдов, скриптов «закрытия на сделку», давления. Вы говорите напрямую с Егором — человеком, который сам управляет группой компаний с оборотом 3 млрд и знает маркетинг изнутри, а не из агентского отчёта.

ЧТО ПОЛУЧАЕТЕ, ДАЖЕ ЕСЛИ НЕ ПРОДОЛЖИТЕ

Устную оценку, где основная потеря в системе; 2–3 точки, что проверить в первую очередь; понимание, нужен ли глубокий разбор. Если аудит вам не нужен — скажу честно.

ЧЕГО НЕ БУДЕТ

Презентации о нас, вопроса «какой у вас бюджет», домашних заданий и анкет, расплывчатых выводов, давления на следующий шаг.

02

Системный аудит

4–6 недель · 4 фазы
Фаза 1 · 1–1,5 нед

Сбор данных

Запрашиваем доступы, выгружаем данные по 8 направлениям из рекламных кабинетов, CRM, сайта. Установочная встреча 60–90 минут — фиксируем контекст, не видный в цифрах.

Фаза 2 · 1–1,5 нед

Первичный анализ

Разбираем данные по каждому направлению, ищем причины, а не симптомы. Смотрим на стыки между блоками — там обычно главная потеря.

Фаза 3 · 1–1,5 нед

Углублённый разбор

Верифицируем гипотезы (записи звонков, ручные данные), выявляем 3–5 ключевых точек потери с оценкой потенциала каждой.

Фаза 4 · 1 нед

Итоговый разбор

Не слайды на 80 страниц — рабочий документ с выводами, приоритетами и роадмапом на 90 дней, готовый к передаче команде.

Что нужно от вас (один раз): доступы к Директу, Метрике, CRM, коллтрекингу; данные по расходам и выручке за 6–12 месяцев; время на встречи. Что НЕ нужно: приводить в порядок CRM, готовить презентацию, останавливать рекламу. Цель — чтобы система работала без нашего постоянного участия. Мы не создаём зависимость от себя.

Чем это отличается

Каждый подрядчик делает свою работу. Систему не делает никто

Маркетолог, РОП, агентства — профессионалы в своём деле. Проблема не в них, а в том, что никто не смотрит на всё сразу и не отвечает за стыки между участками.

КритерийТочечные подрядчикиШтатный маркетолог / РОПСистемный консалтинг
Зона ответственностиСвой канал или функцияОдно направлениеВся цепочка от лида до выручки
Стыки между участкамиНе берёт никтоВидит только свой участокОсновной фокус работы
Скорость диагностикиКаждый даёт свою картинуНедели или месяцы4–6 недель: взгляд снаружи + фреймворк
Тип оптимизацииCTR, охват, звонкиKPI своего отделаВыручка и unit-экономика
Конфликт интересовЗа расширение бюджета на свой каналЗа рост своего отделаЗа результат, не за продолжение контракта
Зависимость от человекаСмена агентства — потеря экспертизыУход сотрудника — потеря функцииЗнания зафиксированы в документах
При проблеме на стыке блоковКаждый указывает на другогоВидит симптом, не причинуИменно это ищем в первую очередь
Кейс «Все были правы»

Производство, опт, ~400 млн/год. Три года стагнации. По подрядчикам всё выглядело нормально: директолог давал CPL в рынке, SEO росло, менеджеры выполняли план по звонкам, CRM внедрена. А когда посмотрели на стыки — 60% лидов застревали на «первичном контакте»: не было критерия квалификации, менеджеры тратили одинаковое время на клиента с потенциалом 2 млн и 80 тысяч. SEO давало трафик не по портрету покупателя — конверсия в 4 раза ниже контекста.

Три изменения — критерии квалификации, перераспределение бюджета, корректировка семантики — дали +23% к выручке за два квартала. Без смены подрядчиков.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают перед стартом

Как быстро увидим первые результаты?+
Первые выводы — уже в ходе аудита: через 2–3 недели у вас понимание, где теряются деньги и почему. Быстрые изменения (уведомления формы, UTM, регламент перезвона) внедряются в первый месяц — эффект виден сразу. Системные (воронка, дашборды, конверсия ОП) дают результат через 6–10 недель. Мы не обещаем «рост выручки за 30 дней». Обещаем ясность.
Мы уже растём — зачем нам это сейчас?+
Именно потому что растёте. Систему проще строить, пока бизнес ещё управляем. Каждый месяц роста без системы — это масштабирование неэффективностей вместе с выручкой. Компании с оборотом 100–300 млн теряют на системных разрывах 15–40% потенциальной выручки. Лучший момент — пока вы растёте, а не когда рост остановился.
Чем это отличается от найма маркетолога или РОПа?+
Каждый из них видит только свой участок. Проблема возникает на стыках: маркетолог привёл 200 лидов — РОП говорит «нецелевые». Чтобы ответить, кто прав, нужно смотреть на данные сквозным образом — от канала до закрытой сделки. Штатный сотрудник не может делать это независимо. После работы у вас остаются дашборды, регламенты и понимание — ваши же люди начинают работать точнее.
У нас уже есть CRM, аналитика и подрядчики — это всё выбросить?+
Почти никогда. Вопрос не в том, есть ли CRM, а в том, как она настроена. Часто видим: CRM есть, но 40% сделок без статуса; аналитика стоит, но конверсии не настроены; подрядчик отчитывается показами, а не CPL. Задача аудита — не заменить работающее, а выявить, что не работает внутри. На выходе — список: что настроить, что докрутить, от чего отказаться.
Как вы измеряете результат своей работы?+
Конкретными цифрами «до» и «после». До старта фиксируем базу: CPL по каналам, конверсию по этапам, время сделки, долю неотвеченных обращений, процент лидов с источником в CRM. После внедрения те же показатели измеряем повторно: например, конверсия заявка→квалифицированный лид выросла с 34% до 51%, время ответа сократилось с 4 часов до 18 минут, CPL по SEO снизился на 22%.
Насколько быстро можно масштабировать после выстраивания системы?+
Система сокращает время от решения до результата. При сквозной аналитике и понятной unit-экономике решение масштабировать канал принимается за неделю, а не за квартал: канал даёт CPL 3 200 ₽, конверсию 18%, LTV 480 тыс. — масштабируем бюджет в 2 раза. Не «кажется, работает», а конкретные числа. Новые направления запускаются с отдельными метриками и критерием успеха через 60 дней.
Сколько времени займёт и что нужно от меня?+
Первый разговор — 45 минут. Аудит по 8 направлениям — 4–6 недель. Стратегия и роадмап — ещё 1–2 недели. Внедрение — от 2 до 3+ месяцев. От вас на старте — участие в нескольких коротких встречах и доступ к данным (Метрика, рекламные кабинеты, выгрузки CRM). Большую часть работы ведём сами и выходим с результатами, а не с вопросами.
Вы разбираетесь в нашей отрасли? Мы в строительстве / производстве+
Строительство, производство стройматериалов и B2B в этих нишах — основа нашей собственной практики. Группа компаний работает в кровле, фасадных системах и стройматериалах: производство, опт, дистрибуция, розница, филиальная сеть по УрФО, оборот больше 3 млрд. Нам не нужно объяснять, что такое длинный цикл сделки, тендеры, сезонность, работа с проектировщиками. Если ваша отрасль за пределами строительства — честно оценим на созвоне, насколько опыт применим.
Первый шаг

Разберём вашу ситуацию за 45 минут

Бесплатно, без продаж и обязательств. Конкретные выводы по итогам разговора — даже если вы не продолжите работу. Решаем, можем ли реально помочь, и честно говорим, если нет.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных. Ваши цифры конфиденциальны и не уходят третьим лицам.